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Quelques conseils pour préparer une conférence

J'assiste régulièrement à des conférences et le moins que l'on puisse dire est que les prestations sont très hétéroclites. Cela va du conférencier stressé, balbutiant vaguement quelques phrases au pro qui semble avoir fait ça toute sa vie.

Ma modeste expérience de conférencier et celle, nettement plus conséquente, de spectateur m'amène à retenir les conseils suivants pour ceux qui voudraient se lancer (ou s'améliorer) :

  • Ne pas lire le contenu des slides

Cela peut paraître évident mais une fois sur l'estrade, la mémoire est parfois défaillante à cause du stress et les slides sont souvent une bouée de secours. Il faut se détendre et apporter une valeur ajoutée. Les slides sont le fil conducteur de la conférence, le contenu doit venir de vos propos.

  • Répéter sa conférence

Répéter sa conférence, surtout devant quelqu'un, peut paraître fastidieux mais cela vous évitera une bonne dose de stress lors de la conférence car vous aurez vos repères et il sera donc plus difficile de vous égarer.

  • Savoir quel message on veut faire passer

A la fin de certaines conférences, on se demande franchement ce qu'a voulu dire le conférencier. Certaines conférences ressemblent plus à une discussion de comptoir qu'à un développement construit visant à traiter un sujet.

  • Gérer son temps en sachant en permanence quelle heure il est

Rien n'est pire que de se rendre compte à 2 minutes de la fin du temps imparti que l'on en est seulement à la moitié de la conférence. Au passage, répéter votre conférence vous permettra de mieux gérer votre temps.

  • Parler doucement et calmement avec le micro sur le menton de préférence

Le stress est votre pire ennemi. C'est plus facile à dire qu'à faire mais il faut garder son calme, respirer profondément et lentement.

  • Faire des slides contrastés

Les slides sont souvent d'une platitude à pleurer. Essayer de les rendre moins linéaires notamment graphiquement.

  • Se présenter au début

En tant que conférencier vous vous positionnez comme un spécialiste du domaine, il est donc nécessaire d'expliquer d'où vous vient cette légitimité en vous présentant.

  • Montrer une capture de son blog le cas échéant

Beaucoup de conférenciers sont également blogueurs. On ne retient pas forcément le nom de chacun des blogs de notre aggrégateur mais la mémoire visuelle fonctionne assez bien alors montrez une capture d'écran de votre blog. Les gens feront plus facilement la correspondance.

  • Eviter les documents qui perturbent l'auditoire, ou le conférencier, plus qu'il ne servent le propos

Une démonstration ou un document annexe sont de très bon outils pour captiver un auditoire mais il faut s'assurer que ceux-ci sont pertinents et simples à mettre en oeuvre car l'effet peut facilement s'inverser et casser le rythme de la conférence.

  • Éventuellement placer une ou deux citations

Cela ouvre un peu l'horizon et amène souvent une pointe d'humour bienvenue.

  • Ne pas répondre du tac au tac aux questions

La phase de questions/réponses est particulièrement stressante car n'importe qui peut vous contredire et risquer, volontairement ou non d'ailleurs, de vous déstabiliser. Il faut prendre son temps pour répondre. Cela ne sera pas pris comme de l'ignorance mais au contraire comme de la réflexion pour mieux répondre.

  • Oser admettre ses limites

Nul n'a les réponses à toutes les questions. Sachez admettre vos limites plutôt que de vous lancer dans des hypothèses hasardeuses qui pourraient amener des doutes sur vos compétences.

lundi 13 août 2007 à 12:05 - Divers

Commentaires de ce billet

Commentaires

1. Evelyne - lundi 27 août 2007 à 20:42

J'imerais devenir conférencière;
Comment dois-je m'y prendre?

2. Jean-Marc - mardi 28 août 2007 à 18:20

Evelyne> dans quel domaine ?

3. Mogore - vendredi 31 août 2007 à 11:10

Bonnes remarques :) même si la répétition de la conf est pas toujours facile à mettre en oeuvre...par manque de public.

En gros, les outils du conférencier pourraient se résumer à : slides, montre ou chrono.

Par ailleurs, j'ajouterais comme conseil :
* Jouer sur l'espace.

Se déplacer peut accentuer le propos, surtout pour mimer un processus, mais il faut être vigilant à ne pas se promener en aller-retour (effet ecoeurant pour le public)

4. Isabelle - jeudi 27 mars 2008 à 17:28

Bonjour,
Je viens de terminer l'écriture de ma biographie. Elle porte sur mes expériences de vie et de la violence conjugale. Comment j'ai fait pour m'en sortir etc.
Je voudrais devenir conférencière pour faire partager aux femmes mon expérience mais je ne sais comment faire ni comment m'y prendre pour débuter le processus pouvez-vous m'aider

5. Latif Hassan - dimanche 27 avril 2008 à 22:09

Maitre de confèrence Ingénieur Télécom PDG de MCI Group.
je tien à vous remercier de ces notions très importantes pour quelqu'un qui débute dans les confèrences. Je tiens à rajouter que la maitrise du sujet de la confèrence est d'autant plus importante que la présentation de la personalité du maitre de confèrence. Vaut mieux qu'il soit présenter par une tierce personne

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